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Pasos sencillos para documentar a tus Empleados

Por :Lytta Lee Sabik / Consultora Recursos Humanos

La mayoría de las consultorías que ofrezco tienen algo en común y es la falta de información que tienen los gerentes o supervisores al momento de documentar a los empleados .Cuando les digo documentar significa tomarse el tiempo para escribir la disciplina progresiva según la falta cometida ,redactar las amonestaciones así sean verbales,las minutas de cada reunion ,en fin todo documento que sea parte del expediente del empleado.

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Documentar requiere tiempo,disciplina para hacerlo frecuentemente,constancia y fuerza de voluntad para hacer este trabajo que muchos consideran fastidioso.Por que digo fastidioso,pues por que a nadie le gusta escribir la mala conducta de una persona .La mayoría prefiere dejar pasar la mala conducta por alto y luego se las arreglan en el futuro tratando de tener la evidencia suficiente al momento de hacer un despido.

Por eso hoy te quise compartir algunos pasos que puedes hacer para comenzar a documentar a tus empleados siguiendo las normas establecidas en tu negocio. Algunos pasos son:

  • Acostumbrate a escribir lo discutido en toda reunión con tus empleados.
  • Diseña una hoja de acción disciplinaria y una hoja de incidente diario.
  • Repasa tu manual de empleados y aquellas actitudes que estan prohíbidas por la empresa .
  • Se constante con la documentación de cada empleado de una manera  justa y equitativa.
  • Ten siempre a la mano una libreta de anotaciones diarias aunque despues pases la información al documento original.
  • Evita las preferencias con tus empleados y asegurate de aplicar la disciplina según esta estipulado en tu manual.

Comienza desde hoy a documentar a tus empleados,si tienes dudas no dejes de escribirme a figuer_consulting@live.com

Hasta la proxima…

 

 

 

 

 

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