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5 Documentos que debes completar al momento de contratar Empleados

La contratación de empleados va más alla de la entrevista de trabajo,la pauta del anuncio y la busqueda del candidato ideal.Cuando vamos a seleccionar  ese empleado que necesitamos ,es importante que completes unos documentos que estarán en su expediente.Cada empleado debe tener un expediente con la información correspondiente.

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No importa si tienes 1 empleado solamente  deberías completar varios documentos.Son varios los papeles que suelo llenar cuando participo en el proceso de reclutamiento del empleado.Como Consultora de Recursos humanos mi trabajo como aliado para la empresa es velar por el cumplimiento en todo el proceso de la administración de la clase trabajadora, esto nos ayuda a cumplir con todo lo que exige la Legislación laboral en Puerto Rico.

Hoy te compartiré varios documentos que debes llenar al momento del nombramiento de ese empleado.Estos 5 documentos son:

  • Contrato de empleo– depende de la clasificación del empleado ,llenaremos un contrato de periodo probatorio ,un contrato de empleo temporero o un contrato de contratista independiente.
  • Forma( I- 9 )-este formulario es para verificar la identidad y autorización de empleo de las personas contratadas para trabajar en EE.UU.
  • Hoja de Reducción de período de alimentos-la ley en Puerto Rico le otorga al empleado 1 hora de período de alimentos.Si el empleado desea tomar solo 30 minutos es necesario completar esta hoja.
  •  Acuse de recibo del Manual- al momento de la contratación es importante discutir el manual de empleados(reglas de la empresa) entregandole una copia y una vez se entrega es importante que el empleado firme la hoja de acuse de recibo.
  • Hoja de emergencia médica– esta hoja es la información personal del empleado.Números de teléfono de familiares a llamar en caso de accidentes en el trabajo .

Estos 5 documentos son solo algunos de los que se deben completar al momento de hacer el nombramiento formal en la empresa.Si tienes dudas no dejes de escribirme a figuer_consulting@live.com

Hasta la próxima,

Lytta Lee Sabik

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